Dit is een couplet uit een liedje van de Nederlandse zanger Marco Borsato en geeft goed weer wat ik op dit moment voel. Een zeer dubbel gevoel.
Voor sommige leden een totale verrassing, andere zagen het aankomen en wellicht voor een aantal was het een hoop. De voorzitter heeft het na twee jaar gezien en legt zijn taken neer.

Toen ik twee jaar geleden vol enthousiasme aan de taak als voorzitter van het bestuur begon dacht ik dat, conform artikel 14 van onze statuten, ik mocht gaan besturen, helaas bleek het zo te zijn dat er geen bestuursorgaan bij DHC aanwezig was, het was en is een uitvoeringsorgaan. Ik heb geprobeerd om dit proces om te buigen en het leek er vaak op dat dit ging lukken, maar op de hoek van het veld diende zich dan een volgend probleem al weer aan…
Het amateurvoetbal in het geheel is in mijn ogen erg veranderd. In de topklasse kan je bijna alleen nog maar kampioen worden als je over afdoende financiële middelen beschikt. Het ronselen is schering en inslag. Vandaag wordt je gebeld door een voorzitter dat wij niet mogen ronselen en de volgende dag moet je horen dat een eigen speler is benaderd door die zelfde voorzitter. Helaas, wij hebben met ons allen boter op het hoofd. De jeugd krijgt op zeer jonge leeftijd al contracten aangeboden zonder dat de aanbieder en of de ouders er over nadenken wat voor consequenties dit voor het kind kan hebben. Over het feit of het conform de wet allemaal wel kan wordt überhaupt niet nagedacht. Sommige beschouwen een vereniging weer als een crèche waar je goedkoop en makkelijk je kinderen kan dumpen. Weer andere gebruiken het verenigingsorgaan om hun persoonlijke belangen, welke deze ook mogen zijn, te laten prevaleren boven die van de club. Het amateurvoetbal is een business geworden, maar wel een business waarbij de organisatiekunde en onderlinge ethiek vergeten is mee te groeien. Maar voor hen die in de evolutie theorie geloven, er is nog hoop, het is helaas alleen mijn wereldje niet meer.

De redenen van mijn vertrek zijn velerlei, maar wel kenmerkend door de woordjes teleurgesteld en betrokkenheid. Teleurgesteld door het gebrek aan betrokkenheid van leden waardoor de werkdruk bij de welwillige vrijwilligers te hoog is geworden. Teleurgesteld door die (ex-bestuurs) leden en zogenaamde prominenten DHC érs met een overschot aan betrokkenheid. Het in mijn ogen bewust traineren van het kader die wel het clubbelang prevaleren boven die van het persoonlijke gewin. Helaas bestaat het fenomeen dubbele agenda eveneens bij een club als DHC . Gelukkig zijn er ook ex bestuursleden, prominenten en natuurlijk alle ere-leden die onze vereniging wel duidelijk op een positieve manier ondersteunen.
Natuurlijk kunnen wij wel, gelijk aan het eerste jaar, verder gaan met het schoffelen van onkruid. Maar op een gegeven moment is de balans tussen de verkregen positieve energie en de opgedrongen negatieve energie niet meer in evenwicht en moet je aan het gezin en met name de gezondheid denken.
Je kan een persoon of club alleen maar helpen als die persoon of club geholpen wil worden. Helaas heb ik niet het signaal mogen ontvangen dat die wil er is.

Gelukkig is er ook een hoop goed gegaan binnen de club. De jeugdopleiding staat voor volgend jaar als een rots in de branding. Alle respect voor onze jeugdcommissie die als een van de belangrijkste organen binnen de club een fenomenale prestatie heeft neergezet. Respect voor de vrijwilligers in de kantine, en alle andere commissies en andere vrijwilligers en natuurlijk niet te vergeten de normen en waarden commissie. Deze laatste commissie heeft het helaas wel heel erg druk omdat wij met ons allen ons maar niet kunnen gedragen als een normale beschaafde samenleving. Helaas heeft ook ons vlaggenschip niet kunnen functioneren als een voorbeeldfunctie hetgeen het leven van deze commissie toch aanzienlijk had kunnen vergemakkelijken. Totale respect voor onze schoonmaakploeg, waarvan de gemiddelde leeftijd toch angstig in de buurt komt van de leeftijd van de club. Ook deze vrijwilligers tonen met alle egards hun betrokkenheid voor hun allerliefste clubje. Eveneens respect voor mijn team van medebestuurders, die het toch maar hebben aangedurfd om met een figuur als mijzelf (vrij direct en to the point) in het bootje te stappen.
Voor al die normaal betrokken vrijwilligers die ten alle tijden hebben gefunctioneerd in het belang van hun club heel erg bedankt voor jullie support. Door jullie heb ik een dubbel gevoel en had ik graag deze klus willen afmaken. Een klus omdat veel van onze plannen in de steigers staan en mijns inziens een welkome verandering voor de club kunnen bewerkstelligen.
Op algemene leden vergadering van 6 juni a.s. zal ik verdere voor zover noodzakelijk, toelichtingen verstrekken omtrent mijn beslissing om af te treden. Het bestuur van de VV DHC heeft naar aanleiding van mijn beslissing besloten om integraal haar functies neer te leggen.
De leden van het bestuur c.q. uitvoeringsorgaan zullen op deze avond eveneens de mogelijkheid krijgen om hun besluit toe te lichten. Gelukkig is er hier sprake van een hecht team.
Ik hoop dat dit signaal aan de vereniging resulteert in een positief effect en dat er eindelijk door alle leden wordt ingezien dat wij het echt met ons allen moeten doen. Indien een ieder 2 uurtjes per week wat gaat doen dan hebben wij toch zo maar even 2000 vrijwilligers uurtjes bij elkaar gesprokkeld. Laat alle neuzen van deze schitterende club eens een keer dezelfde kant opwijzen en laat het clubbelang prevaleren boven diegenen die het zo graag om andere redenen willen hebben. Vandaag heet van de pers, maar morgen waarschijnlijk weer tussen de oude kranten.
Ik ben trots op het feit ik gedurende 2 jaar als voorzitter aan deze mooie club met 100 jaar historie verbonden ben geweest. Ik ben trots dat ik als lid al 43 jaar aan deze club verbonden ben. Een club waarvan ik de genen van mijn ouders hebben mogen erven, daar die al in de jaren zestig met enorme bezieling actief waren. Misschien heb ik wel deels de keuze gemaakt om destijds voorzitter te worden uit emotie en als terugbetaling van al het fijne dat de club mij in het verleden heeft geschonken, maar zeer zeker ook om te proberen een professionele organisatie neer te zetten hetgeen een club als DHC zeer zeker verdiend.
Groen en zwart blijven mijn kleuren en ik hoop u deze keer eens in grote getallen te mogen ontmoeten op de algemene leden vergadering van 6 juni 2011.

Met sportieve groet,
Adrie de Poorter
Voorzitter vv DHC

 

Namens het bestuur van DHC
Adrie de poorter
Voorzitter
 

Betrokkenheid (ook wel 'commitment') wil zeggen dat je jezelf verbonden voelt met de organisatie waarvoor je werkt of de club waarvan je lid bent. Je hebt wat je noemt ‘hart voor de zaak’ en spant je in om de doelen te behalen die de organisatie en of club nastreeft.
Gedragsvoorbeelden van betrokkenheid zijn o.a.:
Je praat over ‘wij’ in plaats van ‘zij’ als je het hebt over de club
Wanneer je een voorstel doet, houd je rekening met de organisatiecultuur van de club.
Je brengt je eigen gedrag in lijn met de cultuur, behoeften, prioriteiten en doelen van de club.
Je past je aan de waarden, normen en gedragsregels van de club aan.
Je neemt zelf verantwoordelijkheid en verschuilt je niet achter andere.
Je levert constructieve kritiek op plannen en voornemens van het kader.
Je laat blijken dat je achter beslissingen staat die voor de club nuttig zijn, zelfs als ze minder populair of controversieel zijn.
Betrokkenheid houdt ook in dat je trots bent op de club waarvan je lid bent en dat toont.
Of je jezelf als persoon betrokken voelt bij de club waarvan je lid bent , is voor een groot deel afhankelijk van die club, waarbij het gedrag van het kader een cruciale rol speelt. Een andere visie op de uitoefening van bepaalde taken kunnen bijvoorbeeld je betrokkenheid bij de club aanzienlijk verminderen. Maar vergeet niet dat ook het kader een gewoon lid is van diezelfde club en uiteindelijk willen wij toch allemaal hetzelfde met die club.
Zonder betrokkenheid van de leden vaart geen enkele club wel. Maar een teveel aan betrokkenheid kan zowel het lid als de club schade toebrengen. Het is naar mijn mening dus zaak ook andere activiteiten te ontplooien die betrokkenheid vragen. Er moet een balans zijn.
Zijn het niet juist de meest betrokken leden van de vereniging zijn die in de problemen komen? Mensen die misschien wel tien keer het hoofd hebben gestoten bij managementlagen waar men niet doorheen kwam? Die zich niet gewaardeerd of gehoord voelen door de hogere echelons? Te weinig betrokkenheid is rampzalig voor de club. Teveel betrokkenheid kan daarentegen in mijn ogen op de lange termijn weleens heel slecht zijn voor de persoon en dus ook voor de club. Ook hier lijkt te gelden: je moet alles wel in de juiste proporties blijven zien. Anders kan grote betrokkenheid weleens veranderen in grote lethargie en passiviteit.
Een club als DHC kan niet bestaan zonder de inzet van alle leden. Het aangaan van een lidmaatschap brengt per definitie een bepaalde committent of betrokkenheid met zich mee. Als je dat niet wilt moet je m.i. een individuele sport gaan doen waar je met niemand iets te maken hebt. Helaas moet ik constateren dat het bij vele clubs het er het zelfde liedje is. De balans is zoek. Sommige leden bemoeien zich met alles, sommige leden zal het een worst wezen en sommige leden klagen graag tegen anderen. Het laten voortbestaan van deze clubs, inclusief DHC ,kan alleen geschieden bij een mentaliteitsverandering van de leden van diezelfde club. Een lid hoeft echt niet zo gek te zijn als sommige leden van het bestuur die een dagtaak aan de organisatie hebben, maar een kleine bijdrage en of betrokkenheid mag toch wel worden verlangd.
Ik betreur het dan ook dat slechts 9% van de leden gebruik gemaakt hebben van hun stemrecht afgelopen week, dit kan namelijk aantonen dat een aanzienlijk deel van de leden zich niet echt betrokken voelen bij de club. Ik vind het belangrijk om te onderzoeken wat hiervan de reden is en sta open voor positieve suggesties om dit om te kunnen buigen.

Indien u lid bent en u herkent zich in bovenstaand verhaal, betrokken of niet betrokken, en u heeft positieve ideeën, geef dit dat aub aan ons door. Samen kunnen wij dan wellicht van DHC een voorbeeld club maken voor Nederland.

Met sportieve groet,
Adrie de Poorter
Voorzitter en betrokken lid van de voetbalclub DHC
 

Het bestuur van de VV D H C heeft besloten om een algemene vergadering bijeen te roepen op maandag 4 oktober 2010 om 20.00 uur locatie Kantine DHC.
Het bestuur nodigt alle leden uit om bij deze algemene vergadering aanwezig te zijn.

De waarnemend secretaris de heer Jurriaan Cremers zal uiterlijk 14 dagen voorafgaande aan de vergadering de definitieve agenda middels een cluborgaan kenbaar maken aan de leden.
De voorlopige punten welke op de komende vergadering kunnen worden behandeld zijn :
- Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering,
- Ingekomen stukken
- Verslag bestuur periode november 2009 tot datum ALV
- Jaarverslag van de secretaris,
- Jaarverslag van de penningmeester,
- Verslag van de kascommissie,
- Vaststelling van de begroting,
- Vaststelling van de contributies,
- Vacatures bestuur en commissies
- Verkiezing bestuursleden, benoeming bestuursleden
- Verkiezing leden van de kascommissie,
- Vooraankondiging verzoek tot wijziging statuten en huishoudelijk reglement
- Voorstellen tot het verlenen van onderscheidingen;
- Rondvraag
De rondvraag is niet bedoeld voor zaken welke in eerste instantie gedurende het gehele jaar voorgelegd hadden kunnen worden aan het bestuur.

De Algemene vergadering heeft het ,recht van initiatief , amendement en
interpellatie . Zij is voor alle leden toegankelijk.

Eventuele voorstellen moeten minstens 7 dagen voor de Algemene Vergadering
Schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. Deze voorstellen zullen ter kennis van de leden worden gebracht bij de ingekomen stukken.

Ter uwer voorbereiding treft u onderstaand een aantal artikelen aan van de statuten alsmede het huishoudelijk reglement waarin de spelregels van de ALV worden kenbaar gemaakt. De integrale tekst van de statuten en het huishoudelijk reglement kunt u eveneens in een pdf file op de website nalezen c.q. bestuderen .
Het bestuur vind deelname en participatie van de leden op de ALV van groot belang.
Wij hopen dat u deze tijdige vooraankondig van de ALV op prijs stelt.

Namens het bestuur

Adrie A.M. de Poorter
Voorzitter

Statuten:

ALGEMENE VERGADERINGEN

ARTIKEL 16
1) Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2) Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene vergadering (jaarvergadering) worden gehouden.
3) De agenda van deze vergadering bevat onder meer:
a) Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering,
b) Jaarverslag van de secretaris,
c) Jaarverslag van de penningmeester,
d) Verslag van de kascommissie,
e) Vaststelling van de begroting,
f) Vaststelling van de contributies,
g) Verkiezing bestuursleden,
h) Verkiezing leden van de kascommissie,
i) Rondvraag.
4) Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
5) De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen.
De bijeenroeping geschiedt in het cluborgaan of middels een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda.
6) Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in tenminste één, ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen dagblad.


TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 17
1) Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daarin gekwalificeerd stemrecht. Jeugdleden tot 16 jaar hebben één stem, jeugdleden van 16 en 17 jaar hebben twee stemmen en leden van 18 jaar en ouder hebben drie stemmen.
2) Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of een van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
3) Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulen register terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende vergadering (algemene).
4) Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
5) Over alle voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid der uitgebrachte stemmen. Bij het staken van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
6) Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, vindt herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig, de meeste en op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij die herstemming de stemmen staken, beslist het lot.
7) Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten die:
a) blanco zijn;
b) zijn ondertekend;
c) onleesbaar zijn;
d) een persoon niet duidelijk aanwijzen;
e) de naam van een persoon bevatten die niet verkiesbaar is;
f) voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten;
g) meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld.
8) a) Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen is beslissend.
Wanneer een voorstel niet schriftelijk is vastgelegd, is diens oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend.
b) Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiede, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.


ARTIKEL 18
1) De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2) Van het verhandelde in elke jaarvergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon, notulen gemaakt. De notulen worden in het cluborgaan gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.

REKENING EN VERANTWOORDING

ARTIKEL 15
1) Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening te maken dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2) Het bestuur brengt -behoudens verlenging door de algemene vergadering- binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar op een algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Bij gebreke daarvan kan, na verloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
3) a) De algemene vergadering kiest jaarlijks een kascommissie bestaande uit drie leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
b) De leden treden volgens een te maken rooster af en zijn terstond herkiesbaar.
c) De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
4) Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in het tweede en derde lid, tien jaar lang te bewaren.

Huishoudelijk reglement

Vergaderingen l
Artikel 23:
Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar
een algemene vergadering ( jaarvergadering) worden gehouden.
Dag, uur en plaats van deze vergadering worden door het bestuur vastgesteld.
De leden worden tot de Algemene Vergadering schriftelijk door de secretaris
opgeroepen, de termijn van oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.
De oproeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering,
benevens de te behandelen onderwerpen.
De Algemene vergadering heeft het ,recht van initiatief , amendement en
interpellatie . Zij is voor alle leden toegankelijk.
Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de oproeping de kandidaat.
Tegenkandidaten kunnen door tenminste tien leden tenminste zeven
dagen voor de betreffende Algemene Vergadering schriftelijk worden ingediend
bij het bestuur.
De kandidaatstelling moet ondertekend zijn door de kandidaat en de stellers.
Zijn geen tegenkandidaten gesteld, dan wordt geen verkiezing gehouden en
geld de door het bestuur gestelde kandidaat als gekozen.
Eventuele voorstellen moeten minstens 7 dagen voor de Algemene Vergadering
Schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. Deze voorstellen zullen
ter kennis van de leden worden gebracht bij de ingekomen stukken.

Artikel 24
Op de vergadering bedoeld In a r t 23, zal buiten hetgeen overigens op de
agenda mocht zijn geplaatst -
1) de secretaris het jaarverslag uitbrengen, alsmede de notulen van de
vorige vergadering; ,.
2) de penningmeester het financiële verslag uitbrengen, waarna de vergadering
gehoord- het advies van de kascommissie, gelegenheid moet worden gegeven zich over decharge van het bestuur uit te spreken;
3) de begroting voor 'het komende jaar worden vastgesteld;
4) de verkiezing van berstuur en commissies plaats hebben;
Indien een of meer der volgende punten op een Algemene Vergadering
worden behandeld, dienen zij eveneens op de agenda te zijn vermeld.
5) voorstellen tot het verlenen van onderscheidingen;
6) voorstellen tot wijziging van Statuten of Huishoudelijk Reglement.